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Documento para revisión · versión 1.0 · 13 de noviembre de 2026

Paquete contractual

Los cuatro instrumentos con los que opera una sede. Reunidos aquí para lectura de clientes, propietarios, empresas y sus abogados.

Qué es este paquete

Este documento reúne los cuatro contratos con los que opera una sede: el acuerdo con el propietario que pone una propiedad, los términos con los que se hospeda cada huésped, el arrendamiento de larga estancia para estancias por meses y el contrato marco con la empresa que responde por su gente.

Es el mismo texto que el sistema genera y firma con contrapartes reales. Se entrega con sus espacios en blanco a la vista —los que aparecen como ________— porque lo que hace falta revisar son las cláusulas, no un ejemplo ya rellenado. Los cuerpos legales están en español y se rigen por derecho mexicano; es el idioma en que se firman y en que se defenderían.

Por qué cuatro y no uno

Un contrato único obligaría a que el huésped de dos noches firmara un arrendamiento, y nadie lee lo que no le corresponde. Cada instrumento existe porque el riesgo es distinto: quien presta su propiedad, quien duerme una noche, quien vive seis meses y quien paga la cuenta de veinte personas que no son él.

InstrumentoQué resuelve
AP-01Contrato de administración de propiedadLa contraprestación, la garantía, el inventario valorado y los límites de responsabilidad de cada parte.
TH-02Términos de estancia del venueEl reglamento de la casa, la política de cancelación, los daños a través del pagaré y el tratamiento de sus datos.
AL-03Contrato de arrendamiento de larga estanciaLa renta mensual, el depósito de garantía que nunca es renta, el inventario, la solidaridad de la empresa y la salida anticipada.
CH-04Contrato de hospedaje corporativoTarifas y beneficios, crédito y periodos de pago, responsabilidad solidaria por su gente y la prelación de sus anexos.

Cómo encajan entre sí

CH-04 es el contrato marco: fija tarifas, crédito, cortes y responsabilidad de la empresa. Nombra como sus anexos los términos de estancia (TH-02), que cada ocupante firma al registrarse, y el arrendamiento de larga estancia (AL-03) cuando la estancia se pacta por meses. Así, una empresa que firma el marco ya aceptó las reglas que su gente firma una por una.

AP-01 queda fuera de esa cadena a propósito: es la relación con el propietario del inmueble, no con quien lo habita. La prelación está escrita en CH-04: si un anexo contradice el marco en tarifas, crédito o responsabilidad de la empresa, prevalece el marco.

Cómo se firma y qué queda registrado

  • Se genera del expediente. Nombres, montos, fechas, inventario y datos fiscales vienen de los datos ya capturados; el texto no se edita a mano en el documento.
  • Se guarda el texto exacto que se presentó a cada parte, y sobre ese texto se calcula una huella SHA-256. Si el documento cambia después, la huella ya no coincide.
  • Cada instrumento lleva código, versión y fecha de vigencia impresos. Un documento firmado conserva la versión con la que se firmó aunque el texto se actualice luego.
  • Se registra la evidencia de cada firma —nombre, fecha, dispositivo, idioma, zona horaria y página— y el documento sellado recibe un folio propio (por ejemplo MH-CH-2511-004821). Un documento sellado no se edita: se anula y se emite otro.
  • La firma es electrónica simple: nombre completo más aceptación con marca de tiempo. No es e.firma del SAT ni firma autógrafa; si se requiere firma avanzada, es una decisión que conviene tomar antes de usar estos textos con terceros.
  • El arrendamiento se firma en orden, con un enlace distinto por parte: primero la empresa, después el ocupante. El segundo enlace no abre hasta que el primero firmó.

Las decisiones que ya están tomadas

No son propuestas: es lo que hoy opera la sede. Se listan aquí para que la revisión pueda cuestionarlas de frente, en lugar de descubrirlas dentro del clausulado.

  • Daños en estancia corta: pagaré por hasta $20,000 MXN suscrito en el check-in, exigible solo con requerimiento escrito, desglose y evidencia, con 7 días naturales para observaciones. No hay retención ni pre-autorización en la tarjeta.
  • Larga estancia: el depósito garantiza la unidad y su inventario y no puede aplicarse a la renta, ni siquiera a la última mensualidad. Salida anticipada: una mensualidad como pena convencional. Aviso de terminación: 30 días naturales. Recargo por pago tardío: 2% mensual sobre saldo vencido.
  • Administración de propiedad: contraprestación y garantía se pactan por propiedad; la responsabilidad de la sede por daños de huéspedes se limita al monto de la garantía, salvo dolo o negligencia grave. Las estancias confirmadas a la terminación se respetan hasta su salida.
  • Corporativo: límite de crédito por empresa (cero significa cuenta abierta sin límite pactado), corte semanal, quincenal, mensual o por consumo, pago a 30 días del cierre del corte, 10 días naturales para aclaraciones y cancelación sin costo con 72 horas de aviso.
  • Datos personales: conservación durante la relación y hasta cinco años después; solicitudes ARCO por escrito, atendidas en un máximo de veinte días hábiles.
  • Jurisdicción: se toma de la dirección que la sede registró, nunca se escribe a mano ni se usa una ciudad por defecto. El instrumento la imprime tal cual, con intento de conciliación de treinta días naturales antes de acudir a tribunales y renuncia a otro fuero.
  • Prelación de anexos: en CH-04, el contrato marco prevalece sobre TH-02 y AL-03 en tarifas, crédito y responsabilidad de la empresa.

Lo que queda en blanco

Cada emisión llena estos campos con los datos del expediente. Ninguno se escribe a mano en el texto, de modo que el documento firmado siempre corresponde a lo capturado.

  • Nombres y razón social, RFC, régimen fiscal y domicilio fiscal de cada parte.
  • Domicilio de la propiedad o unidad, ciudad y jurisdicción aplicable.
  • Fechas de inicio, plazo y montos de renta, contraprestación, garantía o depósito.
  • Inventario valorado y fotografías de entrega, que se anexan al firmar.
  • Anexo de servicios y consumos, y beneficios o cuotas del acuerdo corporativo.

Lo que pedimos revisar

Siete preguntas concretas, en el orden en que conviene atenderlas. Cualquier respuesta que cambie una cláusula se aplica una sola vez en el sistema y alcanza a los cuatro instrumentos.

  1. 1¿El pagaré electrónico suscrito en el check-in es exigible sin firma autógrafa, y qué evidencia conviene reforzar para sostenerlo ante un juez o ante el emisor de la tarjeta?
  2. 2¿La redacción del depósito en AL-03 evita que se le tenga por renta anticipada, incluso cuando se aplica a daños al final del contrato?
  3. 3¿La responsabilidad solidaria de la empresa en AL-03 y CH-04 resiste frente al ocupante que no firmó ese instrumento, y qué ajuste la haría más sólida?
  4. 4¿TH-02 contiene alguna cláusula que pudiera considerarse abusiva frente a la Ley Federal de Protección al Consumidor —renuncia de derechos, cargos fijados unilateralmente, limitación de responsabilidad— y cómo debe redactarse?
  5. 5¿La prelación de anexos en CH-04 basta para que el marco prevalezca, o requiere mención expresa de cada anexo en el cuerpo del contrato?
  6. 6¿Los plazos de conservación de datos y el procedimiento ARCO son suficientes para la LFPDPPP, y hace falta un aviso de privacidad separado?
  7. 7¿Conviene elevar algún instrumento a firma electrónica avanzada, y en ese caso cuál y con qué proveedor?

Aviso. Este paquete es un documento de trabajo para revisión y no constituye asesoría jurídica. Los textos se comparten para que clientes, empresas y sus abogados los lean y propongan ajustes antes de su uso con terceros; la versión que se firma es la que el sistema emite con los datos de cada expediente, con su código, versión y fecha de vigencia impresos.

Morada Host · moradahost.com · Paquete contractual versión 1.0 · emitido el 13 de noviembre de 2026. Documento de trabajo para revisión; no constituye asesoría jurídica.